Гид по терминалам сбора данных для склада

Хранить информацию о движении товаров на складе так же важно, как обеспечивать их сохранность. Для сбора данных используются разные устройства — от стационарных ПК до сканеров штрих-кодов. Но в последние годы лучшим помощником кладовщика и логиста стал ручной терминал сбора данных для склада. Машинка, которая помещается в одной руке, может избавить от недостачи и пересортицы, сэкономить кучу времени и денег. Как это возможно? Мы ответили на этот и другие вопросы о терминалах сбора данных.

Для чего нужны терминалы сбора данных

Главная функция ТСД — сканирование штрих-кодов, маркировки и другой информации на товарах с последующей обработкой и интерпретацией данных. Например, перед приемкой на складе в терминал можно загрузить накладную, считать штрих-коды поступивших товаров, и ТСД сравнит список фактически принятых наименований с перечнем в документах, выявит несоответствия.

А еще ТСД может «запомнить», где хранится каждый товар, чтобы при необходимости сформировать маршрут для сбора заказа. С таким устройством легко ориентироваться даже на складе площадью в сотни квадратных метров.

Возможности ТСД, о которых вы не подозревали

Терминал сбора данных для склада — очень дружелюбная машина, ведь без интеграции с другим складским оборудованием она превратится в обычный сканер. С помощью ТСД можно сформировать любую этикетку, подключиться к принтеру и распечатать ее. Есть модели, предназначенные для установки на погрузчик, автомобиль. И, конечно, терминал взаимодействует с любыми программами 1С и многими системами CRM.

Что еще умеет ТСД:

• выполнять функции мобильного телефона;
• работать, как рация;
• выходить в интернет;
• передавать данные по Bluetooth;

ТСД — настоящий компьютер!

Терминал сбора данных — это полноценный компьютер с мощным процессором, вместительной памятью и емкостным сенсорным экраном. Для примера: терминал Honeywell EDA60K оснащен четырехъядерным процессором с тактовой частотой 1,4 ГГЦ, встроенной памятью на 2 Гб с возможностью расширения до 32 Гб, четырехдюймовым экраном с разрешением 480*800 пикселей. Это — «середнячок» среди ТСД, у нас в продаже есть и менее продвинутые, и более мощные модели.

Вводить данные на устройство можно двумя способами — с клавиатуры и через сенсорную панель экрана. Его диагональ слишком мала для пальцев, поэтому многие модели продаются со стилусами. Есть и сенсорные ТСД без клавиатуры.

Технические характеристики: самое важное

Ключевой параметр, который влияет на цену терминала — тип встроенного сканера для считывания информации. Есть три разновидности — лазерные, фото- и RFID-считыватели.

Лазерные — самые бюджетные, но и самые ненадежные: распознать плохо пропечатанный код они не могут.

Фотосканеры (другое название — имидж-сканеры) могут прочитать любой, даже поврежденный код, поэтому стоят дороже.

RFID-сканеры предназначены для считывания радиочастотных меток на расстоянии до 300 м. Они подходят для работы на больших складах, крупных производствах.

Другие важные характеристики ТСД:

• емкость аккумулятора — минимум 8 часов автономной работы, а лучше 12;
• операционная система — предпочтительно Windows или Android;
• время зарядки аккумулятора — до 8 часов;
• ударостойкость — корпус должен выдерживать падение с высоты не менее 1 м на бетонный пол;
• герметичность — не менее IP64, если вы будете использовать устройство на улице;
• температура эксплуатации — от -10 до +50°С для универсальных моделей, которые можно использовать на улице, на складе, в цеху, в магазине.

Преимущества использования терминала сбора данных

Терминал сокращает время проведения самых трудоемких операций на складе — приемки, сбора и комплектации заказов, инвентаризации — в 2-6 раз. Его использование позволяет задействовать в работе меньшее количество людей. Например, для приемки товара в магазине средних размеров требуется не меньше четырех человек — при условии, что они оформляют его вручную. А если они вооружатся ТСД, достаточно двух сотрудников.

Кошмары кладовщиков, которые останутся в прошлом

С помощью ТСД руководителю проще контролировать операторов склада. Можно быстро провести ревизию, результаты которой будут точными. Все, кто начинает использовать терминалы сбора данных, отмечают снижение количества ошибок в складском учете.

Дополнительные преимущества:

• сокращается пересортица — терминал дает каждому товару уникальный идентификатор;
• информация о движении товаров обновляется мгновенно и доступна всем операторам терминалов склада;
• ответственность операторов персонализируется — если обнаружится недостача или порча, будет легче найти виноватых;
• уменьшается срок комплектации заказа.

Как выбрать ТСД

Выбрать терминал сбора данных легко — достаточно сформулировать задачи, которые он должен решать.

Для склада

Если вы автоматизируете небольшой склад, где постоянно поддерживается температура больше +10°С, вам подойдет бюджетная модель ТСД с минимальным набором функций.

Если на вашем складе низкая температура — нужен терминал, способный работать в холоде, с подогревом сканера и дисплея. Устойчивость к падениям, защита от нагрева, сканер, который считывает информацию с дальнего расстояния — все это необходимо ТСД для производства.

Для магазина

А вот для работы в торговом зале терминалы с суперспособностями не нужны. Главное для них — сканер, считывающий любые штрих-коды и маркировки, даже плохо напечатанные.

Для мобильного использования (логистика)

Если вы выбираете терминал для курьера или торгового представителя — убедитесь, что оборудованию не страшны резкие перепады температур (из теплой машины на бодрый мороз) и что в комплекте есть зарядка, работающая от прикуривателя.

Бренды, которым можно доверять

Компаний, которые собирают ТСД — десятки. Их выпускают производители персональных компьютеров, микроконтроллеров, бытовой техники. Но наибольшей популярностью пользуются модели компаний, специализирующихся на оборудовании для бизнеса:

• Zebra Technologies — международный бренд, сорок лет производящий технику для автоматизации торговли;
• Honeywell — также международная компания, основанная более 130 лет назад в США, признана лидером в сфере производства складского оборудования.

Терминал сбора данных: как пользоваться

Перед началом работы ТСД нужно интегрировать с программами учета, внедренными на вашем предприятии — для этого потребуется купить и установить на оборудовании специальный драйвер.

Программы для взаимодействия с 1С в России выпускают несколько компаний: «Клеверенс», «АТОЛ», «Сканпорт». ПО для интеграции с другими бухгалтерскими программами найти сложнее.

Софт для складского оборудования

Программы для обработки данных тоже придется докупать и устанавливать вручную, чтобы приспособить ТСД под ваши нужды. В продаже есть типовые решения, но некоторые предпочитают софт, написанный по индивидуальному заказу. Последний вариант — значительно дороже.

На рынке складского ПО есть программное обеспечение и от зарубежных, и от российских производителей. Наши программы пользуются большей популярностью, потому что соответствуют переменчивому законодательству РФ.

Вот какие решения предлагают отечественные разработчики:

• для розничной торговли;
• для микрокиосков;
• для маркировки меховых изделий;
• для курьеров;
• для ЕГАИС;
• для инвентаризации и ревизии.

Не выкидывайте деньги на ветер

Если вы решили купить терминал сбора данных — вы в курсе последних тенденций в автоматизации склада и торговли. Но сможете ли вы избежать ошибки, которую совершает большинство владельцев бизнеса при выборе оборудования? Они покупают терминалы, комплектующие и софт, не консультируясь с профессионалами. А ведь даже беглый анализ каталога позволяет понять: разница между моделями с почти одинаковым набором функций иногда достигает десятков тысяч рублей.

Подойдет ли вам бюджетная модель или придется покупать дорогую? Не гадайте — позвоните +7 (495) 734 99-18 или напишите нам adc@intechsystems.ru, и вы точно не ошибетесь с выбором!